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협업함(구 공유함) 조건부 정책 등록

1. 목적​

SHIELDrive의 협업함 사용은, 각 정책 폴더에 대해 개별적인 정책 권한을 설정하고 관리할 수 있도록 하는 것을 목적으로 합니다. 이를 통해 정책 폴더 소유자는 폴더별로 세부적인 접근 제어와 정책 관리를 할 수 있습니다.

2. 기본 흐름​

  1. [협업함] 메뉴 클릭
    • SHIELDrive 페이지 좌측 메뉴에 있는 [협업함] 메뉴를 클릭합니다.
  2. '정책 폴더' 생성
    • [정책 폴더 생성] 버튼을 클릭하여 정책 폴더를 생성합니다.
    • 스토리지 설정, 기본 정보를 입력하여 정책 폴더를 생성합니다.
  3. '정책 폴더'의 소유자 정책 자동 세팅
    • '정책 폴더'를 더블 클릭 한 뒤, '조건부 정책' 탭을 클릭합니다.
    • 정책 폴더를 생성하면, 정책 폴더 소유자 정책이 자동으로 세팅됩니다. 정책 권한은, 정책 폴더가 속해 있는 스토리지의 정책 권한을 그대로 불러옵니다.
    • 소유자 정책은 이름 및 설명 편집만 가능합니다. 조건 및 권한 편집을 위해서는, SHIELDrive 관리자 페이지에서 정책 폴더가 속해 있는 스토리지 정책을 수정해야 합니다.
    • 소유자 정책은 디폴트 값이기 때문에, 우선 순위 조정, 정책 삭제가 불가합니다.
    • 정책 폴더가 속해 있는 스토리지 정책이 수정되면, 정책 폴더 소유자 정책도 자동으로 수정됩니다.
  4. '정책 폴더'의 하위 정책 등록
    • 정책 폴더의 하위 정책을 추가로 등록합니다. 하위 정책은 소유자 정책 권한 이상으로 설정할 수 없습니다.
    • 소유자 정책의 권한이 수정되어, 하위 정책의 권한이 소유자 정책 권한 이상으로 세팅될 경우, 하위 정책 권한이 자동으로 수정됩니다.
    • 소유자 정책에 제외된 구성원은 하위 정책 구성원에 추가할 수 없습니다.
    • 하위 정책은 하위 정책끼리 우선 순위 조정을 할 수 있습니다. 소유자 정책은 하위 정책 우선 순위 조정에 영향을 받지 않습니다.

3. 오류 메시지 및 예외 처리​

  1. 정책 폴더 생성 및 수정 오류

    • 이벤트: 정책 폴더 [등록] 및 [저장] 버튼 클릭 시
    • 메시지: "폴더 생성/수정에 실패했습니다. 잠시 후 다시 시도해주세요."
    • 예외 처리: 필수 입력 정보를 다시 확인하고, 올바르게 입력되었는지 확인합니다. 필요한 경우, 네트워크 상태를 점검합니다.

  2. 하위 정책 생성 및 수정 오류

    • 이벤트: 하위 정책 [등록] 및 [저장] 버튼 클릭 시
    • 메시지: "정책 생성/수정에 실패했습니다. 잠시 후 다시 시도해주세요."
    • 예외 처리: 필수 입력 정보를 다시 확인하고, 올바르게 입력되었는지 확인합니다. 필요한 경우, 네트워크 상태를 점검합니다.

  3. 스토리지 정책 권한 수정에 대한 반영 지연

    • 이벤트: 스토리지 정책 수정 반영 중, 하위 정책 수정 시도
    • 메시지: "소유자 정책 수정이 반영 중입니다. 잠시 후 다시 시도해주세요."
    • 예외 처리: 소유자 정책 수정 반영이 끝나면 하위 정책을 수정합니다. 필요한 경우, 관리자에게 문의합니다.

4. 상세 정보​

5. 전체 흐름 및 예외 처리 요약​

전체 흐름​

  1. 사용자가 폴더를 생성하고 필요한 정보를 입력합니다.
  2. 생성된 폴더에 접근 권한과 조건부 정책을 설정합니다.
  3. 설정된 접근 권한과 정책에 따라 폴더를 사용하고 관리합니다.
  4. 관리자는 폴더 사용 내역을 모니터링하고 필요 시 권한과 정책을 수정합니다.

예외 처리​

  1. 폴더 생성 시 필수 정보를 확인하고 네트워크 상태를 점검합니다.
  2. 권한 설정 시 사용자 또는 그룹 정보를 확인하고, 필요 시 목록을 새로 고칩니다.
  3. 정책 적용 시 설정한 조건부 정책을 다시 확인하고, 필요 시 정책 설정을 수정합니다.